怎樣制定合理的維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)?
要制定合理的維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),需注意以下要點(diǎn)。
首先是人員準(zhǔn)備,服務(wù)顧問(wèn)要按規(guī)范檢查儀容儀表,準(zhǔn)備好必要表單、工具和材料,并維護(hù)環(huán)境清潔。
在迎接顧客時(shí),要主動(dòng)引導(dǎo)停車,使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ),恰當(dāng)稱呼顧客并注意接待順序。
接著是環(huán)車檢查,安裝三件套,登錄基本信息,進(jìn)行全面檢查并準(zhǔn)確填寫(xiě)接車登記表。
然后是現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)診,了解顧客關(guān)心問(wèn)題和車輛故障描述。
故障確認(rèn)方面,能立即確定的,依據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定說(shuō)明維修項(xiàng)目是否在范圍內(nèi);不能立即確定的,要向顧客解釋需全面檢查。還要獲取并核實(shí)顧客、車輛信息,確認(rèn)備品供應(yīng)情況,估算備品和工時(shí)費(fèi)用,預(yù)估完工時(shí)間,制作任務(wù)委托書(shū),安排顧客休息。
在作業(yè)管理中,服務(wù)顧問(wèn)與車間主管做好交接。維修派工時(shí),注意合理分配工序,多工種配合要提高效率并降低意外。維修施工要遵守 5S 標(biāo)準(zhǔn),技師衣著整潔并做好勞動(dòng)保護(hù),注意安全操作規(guī)范,多人施工要互相提醒。維修中發(fā)現(xiàn)新故障先與服務(wù)顧問(wèn)溝通,得到客戶確認(rèn)后下新工單施工。配件到貨仔細(xì)檢查,安裝時(shí)保護(hù)好配件。車間挪車指定人員并限制時(shí)速,非施工人員盡量不進(jìn)車室。完工試車指定路線,檢查舊件和工具,技師對(duì)照派工單和配件單仔細(xì)核對(duì)后交質(zhì)檢。
另外,維修人員入室要規(guī)范敲門(mén),與客戶確認(rèn)維修需求,注意語(yǔ)言規(guī)范和鞋套使用。故障登記要全面,按步驟逐步排除故障,故障單回單處理并回訪,統(tǒng)計(jì)總結(jié)。