4S 店服務(wù)顧問的日常工作流程是怎樣的?
4S 店服務(wù)顧問的日常工作流程主要包括以下步驟。
客戶到店后,引導(dǎo)顧問會引導(dǎo)停車,服務(wù)顧問拿著夾板、筆和三件套來迎接,包括座椅套、方向盤套、擋位把手套等,詢問來店目的并登記車輛信息,如公里數(shù)、油位、內(nèi)部開關(guān)和各種系統(tǒng)是否正常,還會檢查機(jī)蓋和后備箱,包括油水位置、胎壓、隨車工具等,同時查看車輛是否有損壞和剮蹭。
服務(wù)顧問要為客戶開門檢查,提醒下次保養(yǎng)預(yù)約,介紹預(yù)約好處,預(yù)估下次保養(yǎng)維修費用和時間,告知備件剩余使用壽命,提醒車輛使用注意事項。
維修主管協(xié)助服務(wù)顧問登記下次預(yù)期保養(yǎng)提醒,解釋維護(hù)項目并致謝道別。
客服專員協(xié)助統(tǒng)計客戶服務(wù)信息,處理客戶疑問和抱怨,進(jìn)行資料整理和返工項目處理。
打印工單時要向客戶說明五項確認(rèn)內(nèi)容,包括服務(wù)項目、費用、時間、保留更換配件及是否洗車。還要注意所維修項目配件是否有貨及到貨時間,記錄車鑰匙等相關(guān)信息。
實時監(jiān)控工作進(jìn)程,包括完工時間和估價單。完工時間若有變動要提前向客戶說明道歉,對于估價單中的隱形故障,服務(wù)顧問要搞清楚原因、損害程度、維修花費及是否必須修理,并向客戶說明由其定奪。
車輛維修完成后進(jìn)行終檢,對照查車單檢查服務(wù)項目是否完成、車輛公里數(shù)和外觀等。
交車說明時要有交車說明單,上半部分說明服務(wù)項目及后續(xù)開車注意事項,下半部分注明下次服務(wù)項目、公里數(shù)或時間及費用。
如果客戶有不愿拿走的物品,可收到前臺儲物柜并記錄。