汽車維修程序服務標準流程(下載)
一、汽車接待服務。接待準備
(1)服務顧問應根據規(guī)范要求檢查外觀和儀表。
(2)準備必要的表格、工具和材料。
(3)環(huán)境維護和清潔。
問候顧客
(1)主動打招呼,引導顧客停車。
(2)使用標準的問候語言。
(3)恰當地稱呼客戶。
(4)注意接待順序。
3.環(huán)保車的檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)檢查汽車周圍。
(4)詳細準確填寫接車登記表。
4.現場咨詢
了解客戶的顧慮,詢問客戶的目的,認真聽取客戶的要求和車輛故障的描述。
5.故障確認
(1)如果能立即確定故障,根據質保規(guī)定,向客戶說明車輛維修項目和客戶要求是否在質保范圍內。
如果當時難以確定是否屬于保修范圍,你要向客戶說明原因,進一步診斷后再做結論。如仍不能得出結論,將情況上報一汽汽車服務部審批,做出結論。
(2)如果故障不能立即確定,向客戶說明只有在全面仔細的檢查后才能確定。
6.獲取并核實客戶和車輛信息。
(1)向客戶索取行駛證和車輛維修。
(2)引導顧客到接待處,請他們坐下。
7.確認備件的供應
檢查備件庫存,以確定是否有必要的備件。
8.估算備件的工時成本。
(1)查看DMS系統(tǒng)中的客戶服務文檔,確定車輛是否有其他推薦保養(yǎng)項目。
(2)盡可能準確的估算維修費用,按照工時和備件細化維修費用。
(3)將所有項目和所需備件輸入DMS系統(tǒng)。
(4)如果不能確定故障,通知客戶,檢查結果出來后會給出詳細的費用。
9.預計完成時間
根據維修項目預計工時和店內實際情況,預計完成時間。
10.寫一份委托書。
(1)詢問客戶,說明公司接受的付款方式。
(2)解釋交付程序,并詢問客戶如何處理舊件。
(3)詢問客戶是否接受免費洗車服務。
(4)將上述信息輸入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴客戶,如果在維修過程中發(fā)現新的維修項目,會及時與客戶聯系,經客戶同意并授權后方可進行維修。
(6)打印委托書,向客戶說明委托書,請客戶簽字確認。
(7)將汽車登記表和委托書交給客戶。
1.安排客戶休息。
顧客在銷售和服務中心等候。
二、汽車維修運營管理
1.服務顧問和車間主管之間的交接。
(1)服務顧問將車輛開到待修區(qū)域,并將車鑰匙《任務委托書》和《接車登記表》交給車間主管。
(2)按照《任務委托書》和《接車登記表》將車輛移交給車間主管。
(3)向車間主管解釋工作內容。
(4)向車間主管說明交貨時間要求及其他注意事項。
2.車間主管派工人去見組長。
(1)車間主管確定調度優(yōu)先級。
(2)車間主管將根據工人的技術能力和工作條件將他們分配到每個組。
3.執(zhí)行維護工作。
(1)車隊接到任務后,按照《接車登記表》接收車輛。
(2)確認故障現象,必要時進行試運行。
(3)根據《任務委托書》上的工作內容進行維護或診斷。
(4)維修技術員應在《任務委托書》前收集材料,并在送貨單上簽字。
(5)除非工作需要,否則不要進入車內或啟動客戶車內的電氣設備。
(6)對于遺留在車內的物品
(1)通檢合格后,如果客戶接受免費洗車服務,將車輛開到洗車場,通知車間主管和服務顧問車輛已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀時,確保漆面沒有被外力刮傷或凹陷。
(3)徹底清潔駕駛室、行李箱和發(fā)動機艙。煙灰缸、地毯、儀器等中的灰塵。應該清洗一下。注意保護車內物品。
(4)清洗后,將車輛停放在已完工的停車區(qū),車輛前部朝向出口方向。
三個。修理后的送貨服務
1.通知服務顧問準備發(fā)貨。
(1)將車鑰匙、《任務委托書》、《任務委托書》等物品交給車間主管,通知服務顧問車輛已經修好。
(2)告知服務顧問停車位置。
2.服務顧問在內部交付汽車。
(1)檢查《接車登記表》,確??蛻粑械乃芯S修項目的書面記錄均已完成,并由質量檢查員簽字。
(2)在實車上檢查《任務委托書》,確??蛻粑械乃斜pB(yǎng)項目都已在車上完成。
(3)確認故障已消除,必要時進行試運行。
(4)確認從車上更換下來的舊零件。
(5)確認車內外的清潔度(包括無灰塵和油污)。
(6)其他檢查:無抹布、工具、螺母、螺栓等。除了車輛外觀。
3.通知客戶,同意交車。
(1)檢查完成后,立即聯系客戶,告知車已修好。
(2)與客戶協(xié)商交貨時間。
(3)檢修和事故車輛不應在高峰時間運送。
4.陪客戶驗車。
(1)服務顧問將陪同客戶檢查車輛的保養(yǎng)情況,并根據委托書和接車登記表向客戶說明實車情況。
(2)向客戶展示更換的舊件。
(3)講解車輛保養(yǎng)建議和車輛使用注意事項。
(4)提醒客戶下次保養(yǎng)的時間和里程。
(5)說明備胎和車載工具已經過檢驗,并說明檢驗結果。
(6)向客戶解釋車輛的內部和外部是干凈的。
(7)告知客戶,3天內銷售服務中心將對客戶進行后續(xù)電話回訪,并詢問客戶特使何時接聽電話。
(8)當著顧客的面脫下三件套,放入回收裝置。
5.發(fā)表聲明。
(1)引導顧客到服務接待處并請他們坐下。
(2)打印出車輛維修結算單和退場卡。
6.向客戶解釋注意事項。
(1)根據委托書中的“推薦維修項目”,向客戶說明這些工作是推薦的,并記錄在車輛維修聲明中。特別是對涉及安全的推薦維修項目,要向客戶說明維修的必要性和不維修可能造成的嚴重后果。如果客戶不同意維修,請注明并簽字。
(2)解釋賬簿中保存的記錄(如果有)。
(3)對于初次保養(yǎng)的客戶,說明首次保養(yǎng)是免費保養(yǎng)項目,簡單介紹質保規(guī)定和定期保養(yǎng)的重要性。
(4)在車輛保養(yǎng)結算單上記錄下一次保養(yǎng)的時間和里程,提醒客戶。
(5)告知客戶下次保養(yǎng)到期前會提醒并預約來店保養(yǎng)。
(6)與客戶確認接聽服務質量跟蹤電話的時間,并記錄在車輛維修結算單上。
7.解釋成本
(1)根據車輛維修聲明解釋充電座。
(1)服務顧問將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)等相關物品歸還給客戶。
(2)告訴客戶如何隨時與服務顧問取得聯系(電話號碼等。).).
(3)詢問客戶是否有其他服務。
10.送走顧客。
向顧客告別,感謝顧客的惠顧;
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