一：海關(guān)帳即海關(guān)六套帳

二：海關(guān)帳針對(duì)經(jīng)營(yíng)加工貿(mào)易，進(jìn)料加工和來(lái)料加工的企業(yè)。

三：海關(guān)帳的基本原則：是在不脫離工廠實(shí)際的前提下，如實(shí)記錄貨物的流動(dòng)(保稅、非保稅)，而不是脫離貨物的實(shí)際流動(dòng)情況而使用備案合同和報(bào)關(guān)單進(jìn)行公式計(jì)算、邏輯推理進(jìn)行記賬。

四：海關(guān)帳的記賬內(nèi)容和記賬方法：

（1）、對(duì)象：對(duì)海關(guān)保稅貨物實(shí)際流動(dòng)情況進(jìn)行系統(tǒng)的記錄。

（2）、內(nèi)容：企業(yè)應(yīng)按貨物的實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、價(jià)格、來(lái)源、流向等進(jìn)行登記帳簿。

（3）、區(qū)分貨物性質(zhì)：保稅貨物與非保稅貨物、減免稅貨物與非減免稅貨物應(yīng)區(qū)分記錄或核算。

（4）、統(tǒng)一單位：企業(yè)內(nèi)部計(jì)量單位與報(bào)關(guān)單位不一致的，應(yīng)同時(shí)記錄與核算。

五：海關(guān)帳的貨物名稱登記：很多人以為，只要按照合同或報(bào)關(guān)單上的品名抄寫(xiě)在海關(guān)帳就可以了，其實(shí)不然。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品非常單一，不需區(qū)分任何規(guī)格型號(hào)，那么，按照合同或報(bào)關(guān)單上的品名做海關(guān)帳確實(shí)可以。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)大于等于2種，那么，就應(yīng)該按照貨物的實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行記賬。而不是抄寫(xiě)報(bào)關(guān)單上的品名，你真的這樣做，內(nèi)行人一看就知道你是做假賬做糊涂帳來(lái)糊弄人，因?yàn)闆](méi)有任何一家工廠可以把不同規(guī)格型號(hào)的材料或產(chǎn)品挪用在一起。

所以，再次強(qiáng)調(diào)：“報(bào)關(guān)單貨名 + 實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號(hào)”作為海關(guān)帳的標(biāo)準(zhǔn)貨物名稱是最好的。這樣做，既可以方便工廠內(nèi)部的管理，也可滿足海關(guān)年終報(bào)表的需要。

六：海關(guān)帳的作用：

(1)、滿足工廠內(nèi)部管理和生產(chǎn)的需要：海關(guān)帳首先就是真實(shí)的工廠進(jìn)出存帳，任何工廠，都需要一本真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)出存帳，才能滿足生產(chǎn)的實(shí)際需要。

(2)、能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)保稅貨物庫(kù)存的盈虧狀態(tài)，降低企業(yè)海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：由于實(shí)際單損耗與備案單損耗客觀差異的存在，導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行加工貿(mào)易合同過(guò)程中普遍存在保稅貨物實(shí)際庫(kù)存與合同理論庫(kù)存不相吻合的情形。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控有利于企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行自我對(duì)比檢查，及時(shí)調(diào)整備案單耗損耗數(shù)據(jù)，即：“實(shí)時(shí)監(jiān)控，反向調(diào)整”。

(3)、有利于企業(yè)加強(qiáng)倉(cāng)存控制：特別對(duì)于多種貿(mào)易方式并存的工廠，海關(guān)要求進(jìn)口、內(nèi)購(gòu)分開(kāi)，內(nèi)銷、出口分開(kāi)，保稅、非保稅分開(kāi)，這些做法，能夠滿足工廠和海關(guān)雙重管理的需要。

(4)、實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的轉(zhuǎn)廠狀態(tài)，降低企業(yè)轉(zhuǎn)廠帶來(lái)的海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：海關(guān)帳要求存在轉(zhuǎn)廠業(yè)務(wù)的企業(yè)必須登記相應(yīng)的“收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬”，有利于企業(yè)實(shí)施監(jiān)控轉(zhuǎn)廠進(jìn)度，降低因轉(zhuǎn)廠問(wèn)題而帶來(lái)的承經(jīng)濟(jì)上或刑事上的風(fēng)險(xiǎn)。

(5)、提高企業(yè)管理水平：真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的海關(guān)帳，對(duì)合同管理、進(jìn)出口管理、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、成本核算、財(cái)務(wù)管理等等各方面帶來(lái)的方便是無(wú)窮的，對(duì)整體上提高公司的管理水平起著舉足輕重的作用。實(shí)際上，一本好的成功的海關(guān)帳，完全可體現(xiàn)一家工廠的管理使方式方法和水平，他不以海關(guān)是否要求為前提，而完全是工廠管理的真正需要。但是，到目前為止，很多人以為海關(guān)帳是海關(guān)給企業(yè)添麻煩，根本不做或不愿意做，或應(yīng)付性的做，這是最可怕的，這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)最終將給公司帶來(lái)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。

七：海關(guān)要求企業(yè)建帳的法律依據(jù)：

1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》〉第二十九條、三十條的規(guī)定，企業(yè)隱匿、毀棄、拒絕、拖延提供資料、隱瞞真實(shí)情況。提供虛假情況。拒絕按有關(guān)規(guī)定設(shè)置或編制、報(bào)送賬簿、單證、報(bào)表等有關(guān)資料的，處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其報(bào)關(guān)資格。

2、《中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)企業(yè)實(shí)施分類管理辦法》〉規(guī)定，企業(yè)賬冊(cè)設(shè)置及管理不符合海關(guān)要求的，不得評(píng)為A類企業(yè)管理；其中實(shí)施行政處罰的，直接降為C類企業(yè)管理。

八：海關(guān)帳帳冊(cè)種類：

1、 原材料進(jìn)出存帳（內(nèi)購(gòu)／進(jìn)口／保稅／非保稅）；

2、 產(chǎn)成品進(jìn)出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

3、半成品進(jìn)出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

4、邊角廢料進(jìn)出存帳；（如果有發(fā)生的話）

5、殘次品進(jìn)出存帳；（如果有發(fā)生的話）

6、原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬”； （如果有發(fā)生的話）

7、成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬”； （如果有發(fā)生的話）

8、生產(chǎn)設(shè)備帳（保稅／非保稅／投資／不作價(jià)）；

9、委托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳（如果有發(fā)生的話）；

10、 受托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳（如果有發(fā)生的話）；

九：海關(guān)帳的原始憑證：

序號(hào) 賬冊(cè)名稱 輔助資料 入 庫(kù) 出 庫(kù)

1 原材料進(jìn)出存帳 進(jìn)口報(bào)關(guān)單 進(jìn)口材料包裝明細(xì) 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商送貨單 工廠驗(yàn)收入庫(kù)單 車間領(lǐng)料單

2 產(chǎn)成品進(jìn)出存帳 出口報(bào)關(guān)單 成品入庫(kù)單 成品出庫(kù)單 工廠送貨單

3 半成品進(jìn)出存帳 半成品入庫(kù)單 半成品出庫(kù)單

4 邊角廢料進(jìn)出存帳 廢料報(bào)關(guān)單 邊角料入庫(kù)單 邊角料出庫(kù)單

5 殘次品進(jìn)出存帳 殘次品報(bào)關(guān)單 殘次品入庫(kù)單 殘次品出庫(kù)單

6 原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬 轉(zhuǎn)廠進(jìn)口報(bào)關(guān)單 供應(yīng)商送貨單 工廠驗(yàn)收入庫(kù)單

7 成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬 轉(zhuǎn)廠出口報(bào)關(guān)單 工廠送貨單 客戶驗(yàn)收入庫(kù)單

8 生產(chǎn)設(shè)備帳 設(shè)備進(jìn)口報(bào)關(guān)單 設(shè)備進(jìn)口報(bào)關(guān)單 內(nèi)購(gòu)設(shè)備的發(fā)票 設(shè)備銷售憑證 設(shè)備報(bào)廢憑證

9 委托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳 加工協(xié)議 對(duì)方加工返回送貨單 工廠驗(yàn)收入庫(kù)單 委外加工送貨單

10 受托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳 加工協(xié)議 對(duì)方加工送貨單 工廠驗(yàn)收入庫(kù)單 加工返回對(duì)方送貨單

十：“殘次品”與“邊角廢料”的區(qū)別與記帳方法：

1、殘次品：加工貿(mào)易企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的有嚴(yán)重缺陷或者達(dá)不到出口合同標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法復(fù)出口的制品，包括完成品和未完成品。

（其實(shí)，“無(wú)法復(fù)出口的制品”這個(gè)說(shuō)法不準(zhǔn)確，應(yīng)該說(shuō)可以復(fù)出口，但是客人可能要扣款或完全不接受，最嚴(yán)重是廢棄貨物，所以說(shuō)，殘次品出口或者不出口，不是法律界定的，而是工廠自己決定的，如果工廠根本不想所謂的國(guó)內(nèi)補(bǔ)稅內(nèi)銷，殘次品出口廢棄是完全正常的）

2、邊角料：是加工貿(mào)易企業(yè)在海關(guān)核定的單位耗料量?jī)?nèi)，加工過(guò)程中產(chǎn)生的、無(wú)法再用于加工該合同項(xiàng)下出口制成品的數(shù)量合理的廢、碎料及下腳料。

（請(qǐng)注意：“在海關(guān)核定的單位耗料量?jī)?nèi)”是專門(mén)指合同備案的“料件單損耗表”上核定的“損耗率”的范圍內(nèi)，特別特別特別要注意和記得的是：海關(guān)只認(rèn)可正常的工藝損耗，如果不是正常的工藝損耗，即使你在申請(qǐng)合同時(shí)，有把殘次品的損耗考慮在內(nèi)，也絕對(duì)不要說(shuō)出來(lái)，否則，很容易吃虧。實(shí)際操作中，基本上的工廠都把殘次品考慮到了，但，做歸做，仍然是不能說(shuō)，海關(guān)的官員也理解，但是，理解不能代替法律，因海關(guān)不予認(rèn)可的工藝損耗范圍如下（總暑令2006/155號(hào)）：

*因突發(fā)停電、停水、停氣或者其他人為原因造成保稅料件、半成品、成品的損耗；

*因丟失、破損等原因造成的保稅料件、半成品、成品的損耗；

*因不可抗力造成保稅料件、半成品、成品滅失、損毀或者短少的損耗；

*因進(jìn)口保稅料件和出口成品的品質(zhì)、規(guī)格不符合合同要求，造成用料量增加的損耗；

*因工藝性配料所用的非保稅料件所產(chǎn)生的損耗；

*加工過(guò)程中消耗性材料的損耗。

實(shí)際上，我們身邊還有很多人還是把殘次品和邊角料混淆在一起，分不清兩者有什么不同，應(yīng)該怎樣去分辨界定，再次強(qiáng)調(diào)，認(rèn)真看一看上面的海關(guān)不予認(rèn)可的損耗范圍，不要犯一些常識(shí)性的低級(jí)錯(cuò)誤。）

3、記賬方法：很簡(jiǎn)單，從以上兩條可以看出，兩者的定義完全不一樣，殘次品和邊角料應(yīng)該分別設(shè)立科目、分別記帳。

4、記賬混亂的危害：大家都知道, 邊角廢料的單價(jià)不是很高, 稅款也不是很多,而殘次品則要還原為原材料補(bǔ)稅，價(jià)格高，稅負(fù)重，如果你把殘次品和邊角料混淆在一起登記帳冊(cè)，海關(guān)一旦追究，從高不從低，從重不從清，那么，后果就嚴(yán)重了。

十一：海關(guān)帳”之庫(kù)存與手冊(cè)理論之余料的關(guān)系：

1、 海關(guān)帳 = 實(shí)物進(jìn)出存帳 = 倉(cāng)庫(kù)帳 = 滿足生產(chǎn)實(shí)際需要

2、 合同帳 = 虛擬理論推算帳 = 作為進(jìn)出口與核銷參考需要

3、“海關(guān)帳”之庫(kù)存與手冊(cè)理論之余料不一致是否要調(diào)帳，從上可看出，“海關(guān)帳”庫(kù)存與合同手冊(cè)的理論庫(kù)存“相等是相對(duì)的，不相等是絕對(duì)的“?！昂ｊP(guān)帳”之庫(kù)存與當(dāng)時(shí)的合同手冊(cè)的理論庫(kù)存不相等時(shí)不需要調(diào)帳。

加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實(shí)際庫(kù)存與合同應(yīng)有庫(kù)存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實(shí)，企業(yè)不必過(guò)于忌諱，重要的是“通過(guò)利用“海關(guān)帳”之庫(kù)存與合同手冊(cè)的理論庫(kù)的對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控這種差異，并適時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）

十二：、海關(guān)帳之庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存不一致時(shí)需要調(diào)帳：

海關(guān)帳 = 實(shí)物進(jìn)出存帳 = 倉(cāng)庫(kù)帳 = 滿足生產(chǎn)實(shí)際需要

所以，如果海關(guān)帳（實(shí)物進(jìn)出存帳=倉(cāng)庫(kù)帳）與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存不一致，就一定要“以倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)”為標(biāo)準(zhǔn)，馬上調(diào)帳，這樣，才能體現(xiàn)做帳的作用，即：真正滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。

本來(lái)，從理論上看：

期初庫(kù)存 + 本期入庫(kù) - 本期出庫(kù) = 期末庫(kù)存

但是，當(dāng)多種原因?qū)е聦?shí)際庫(kù)存不等于賬面庫(kù)存時(shí)，當(dāng)然以實(shí)際為準(zhǔn)，只要你手上有一本這樣高質(zhì)量的賬冊(cè)，對(duì)合同、對(duì)生產(chǎn)、對(duì)采購(gòu)、對(duì)倉(cāng)庫(kù)、對(duì)海關(guān)、對(duì)稅務(wù)都是有幫助的。這樣做，很大程度上可體現(xiàn)公司管理水平。