為加強公司內(nèi)部管理，及時掌握配件庫存情況，確保配件資產(chǎn)安全完整，4S店一般都會對配件庫進行盤點。但是，根據(jù)我們在FCE盈利輔導(dǎo)過程中了解到，很多單位并沒有做好配件的標準化盤點，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、盤點間隔時間過長

據(jù)了解，有些企業(yè)平時不抽查，每年只抽查一次。由于時間久遠，存貨差異無法追溯。一般情況下，每年至少應(yīng)進行一次全面盤點，每季度或每月進行一次盤點。

2、清查范圍不夠全面

有的企業(yè)每個月都會盤點一次，但從來不做全面盤點。他們總是隨機抽查部分配件，導(dǎo)致庫存與賬面長期存在差異，無法解決。有的企業(yè)在全面盤點時從未對剩余油品進行盤點，僅在輔導(dǎo)后才了解內(nèi)控流程。

3、庫存時間選擇不當

有的企業(yè)選擇在月中盤點，或者剛到貨時盤點，因為盤點系統(tǒng)登記可能滯后，新件入庫容易造成盤點范圍混亂。一般情況下，當庫存比較少，已經(jīng)入庫的配件都已經(jīng)處理到系統(tǒng)中時，可以選擇安排盤點，可以節(jié)省盤點時間；或在月初安排盤點，方便與財務(wù)賬面金額互動。查看。

4.盤點組人員配置不當

有的盤點組全是配件庫的人員，有的組全是對配件不熟悉的人。這可能會導(dǎo)致不報差異，或者因?qū)ε浼皇煜ざ煜那闆r。

5.庫存流于形式

有的公司把打印好的存貨清單和數(shù)量交給零件庫人員，讓他們找零件，清點數(shù)量，財務(wù)人員監(jiān)控庫存。

6、打印的庫存清單不規(guī)范

在一些公司，庫存清單上的配件順序與存儲空間的順序不一致。盤點流程上樓下樓，盤點效率低。

7、未能分析盈虧原因

有的企業(yè)每次盤點都會產(chǎn)生存貨損益，但只是比較存貨利潤和存貨損失的金額，差額不易調(diào)整和處理，具體原因區(qū)別就不分析了。即使在負庫存的情況下，也被認為是好事，沒有進行深入分析。

8、存貨損益無會計處理方法

有的企業(yè)，財務(wù)賬簿上的存貨及附件比實際存貨多出數(shù)百萬元，但因查不出差異原因，遲遲未做賬，只能盤點時依賴庫存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

9、盤點時未注意存放時間長的配件

有的企業(yè)在盤點時只檢查數(shù)量是否一致，不關(guān)注長期庫存配件的狀態(tài)，或者只依賴庫存系統(tǒng)計算出的配件庫存年限。在庫存系統(tǒng)中，只要同類型的配件在一年內(nèi)出庫過，那么該類庫存配件會被算作庫存齡在一年以內(nèi)，可能與實際情況不一致.

溫馨提示：根據(jù)網(wǎng)上相關(guān)資料編輯整理。

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