淺議如何實現(xiàn)企業(yè)內部控制信息化
控制方式上,人工和計算機程序相結合,信息技術是手段,企業(yè)信息系統(tǒng)是平臺。把因人為的因素而出現(xiàn)差錯的幾率降到最低,有利于提高信息溝通的效率和效果。這種特征最終好處就是能夠降低內部控制的成本,提高內部控制的效益。
內部控制流程信息化《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》為各大企業(yè)提供標本,企業(yè)根據其要求進行評估,包括內部控制的制度、流程、關鍵控制點和控制措施等方面。將它們固化在信息化系統(tǒng)中的,使得內部控制的規(guī)范制度設計和運行更加有效
企業(yè)內部的管理必須科學、規(guī)范和健全規(guī)范的制度流程是內部控制的基礎,只有規(guī)范和健全企業(yè)內部管理,才能固化企業(yè)的內部控制制度、流程和措施于信息系統(tǒng)中。這樣,員工在開展業(yè)務時能按規(guī)范的制度和流程進行,能有效地管控經營過程中遇到的風險。
財政部等五部委聯(lián)合出臺的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》對企業(yè)內部控制與信息系統(tǒng)的結合提出了要求:“企業(yè)應當運用信息技術加強內部控制,建立與經營管理相適應的信息系統(tǒng),促進內部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素”?!镀髽I(yè)內部控制應用指引第18號一一信息系統(tǒng)》又進一步明確了促進企業(yè)有效實施內部控制,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,減少人為因素的主旨和各項具體內容。可見,利用信息技術手段實施內部控制,減少人為因素造成的錯弊,提高內部控制的執(zhí)行力和效率,是內部控制信息化的目標。
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