機動車年檢委托書有效期只有1個月。開具異地年檢委托書時，車主需前往原注冊車管所辦理，若未辦理該委托書，則無法在外地進行正常的年審。此外，車主本人不必親自前往，可委托親戚朋友代辦，再郵寄給車主。

在辦理車輛年檢委托通知書時，車主需準備身份證、行駛證、車輛保險資料、車船稅原件和復印件以及異地年檢申請書等材料，并前往注冊地車管所提交申請。車管所審核通過后，將為車主出具汽車申請外地年檢的證明，即汽車異地年審委托書。

需要注意的是，辦理異地驗車手續(xù)時，車主需提交行駛證或登記證書的原件和復印件、交強險原件以及注明車輛號牌、車主姓名、委托驗車的省份車管所名稱等信息的申請書。