外地車在上海年檢需要準備以下資料：

1、車主的身份證原件及復印件；

2、行駛證原件及復印件；

3、車輛保險資料原件及復印件；

4、車船稅原件及復印件。

除此之外，從2018年9月1日起，小型汽車、貨車和中型客車已經(jīng)全面推行跨省異地檢驗。申請人可以在機動車登記地以外的省份直接進行檢驗和申領檢驗合格標志，無需再辦理委托檢驗手續(xù)。

在年審過程中，還需要特別注意的是，車輛不能有未處理的違章行為，否則將無法進行正常的年審。因此，在年檢前，車主需要先查詢并處理完所有的違章記錄。