以下是車輛維修檔案管理系統(tǒng):1。檔案存放有序:檔案存放要有序易找,做到六防,即防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、防曬,檔案存放場(chǎng)所要保持清潔衛(wèi)生。2.不銷毀檔案:不銷毀、涂改、偽造、出賣檔案,損壞的檔案要及時(shí)修復(fù)。3.整理檔案:根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行整理、存放和歸檔,并根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)確定其保管期限。電子檔案應(yīng)及時(shí)備份。4.對(duì)檔案負(fù)責(zé):各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門使用的檔案的完整性和有效性負(fù)責(zé),不得在現(xiàn)場(chǎng)存放或使用失效的文件和資料。
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