編制貨車計(jì)劃。各外貿(mào)公司、工貿(mào)企業(yè)應(yīng)每隔一個(gè)月向中外運(yùn)上報(bào)車皮計(jì)劃，注明目的地，并據(jù)此催證備貨。處理托運(yùn)。各外貿(mào)公司、工貿(mào)企業(yè)收到國外信用證，經(jīng)核實(shí)無誤后，即可辦理寄售。即根據(jù)信用證或合同中的相關(guān)裝運(yùn)貨款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期，填寫《托運(yùn)單》并提供相關(guān)單據(jù)，發(fā)送給中外運(yùn)公司作為訂車依據(jù)。2.抬起馬車，抬起馬車。中外運(yùn)收到托運(yùn)單后，會(huì)根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、運(yùn)費(fèi)數(shù)量、到站情況與鐵路車站聯(lián)系。結(jié)合車皮計(jì)劃，再從火車站向上級(jí)鐵路分局申請車皮。3.拾取、裝載、提取和裝載。根據(jù)裝貨日期，中外運(yùn)將代外貿(mào)公司從發(fā)貨倉庫提貨，并運(yùn)輸至站場。車站將裝載帶有裝運(yùn)單據(jù)的貨物。收取提單。貨物裝載后，車站地磅將簽發(fā)一份運(yùn)貨單，說明收到貨物的詳細(xì)情況。有條件在當(dāng)?shù)赝P(guān)的，可以進(jìn)行海關(guān)監(jiān)管加封，辦理通關(guān)手續(xù)。中外運(yùn)公司憑運(yùn)單即陸運(yùn)提單出具收貨憑證。4.發(fā)出裝貨通知。發(fā)出裝貨通知。貨物裝船后，外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)可向買方發(fā)送裝船通知，以便買方做好付款、付款、收貨的準(zhǔn)備工作。