借款時寫個借據，證明某員工從公司借了錢，然后做帳；等公司員工還款時再開個還款收據，一次做帳；如果只有一聯(lián)就讓員工借款和還款時在借據和收據上簽個字就可以了。

個人向公司借條范本

甲方：________________(公司名稱)

乙方：________________(你的基本信息)

甲、乙雙方經協(xié)商，就乙方向甲方無息借款購買汽車事宜達成協(xié)議如下：

1、借款金額：乙方向甲方借款金額為人民幣____元。

2、借款利息：甲方向乙方出借的款項在借款期限內不支付利息。

3、借款期限及還款期限：借款期限為____年，即從____年____月____日至____年____月____日止。(可以約定具體如何歸還的期限，比如每月或每年的什么時候歸還，由公司從個人工資款項中扣回多少元等)。

4、還款方式：如果前面有明確約定，則可以不要。

5、保證條款：(如果公司需要這方面的保證的話，不要就可以不要此條款，要的話根據你和公司的協(xié)商進行補充。)

6、違約條款：根據具體實際情況寫

7、其他：公司借款給你如果有什么服務期限或什么附加條款請注明。

8、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經雙方簽字或蓋章后生效。

甲方：____________ 乙方：____________

____年____月____日 ____年____月____日