問
撥打吉利汽車電話需要注意什么
撥打吉利汽車電話需要注意選好時(shí)間,非重要事情盡量避開對(duì)方休息、用餐和節(jié)假日。
通話前想好內(nèi)容,遵循“3分鐘原則”。
態(tài)度要友好,別大喊大叫。用語(yǔ)要規(guī)范,通話之初先自我介紹,找人或代轉(zhuǎn)時(shí)禮貌表達(dá)。
若對(duì)方接聽,先自我介紹并說明來意。若對(duì)方不在,留下姓名、公司和聯(lián)絡(luò)電話。
接電話要三聲內(nèi)接起,主動(dòng)問候并報(bào)部門和自己姓名,用語(yǔ)文明禮貌,態(tài)度熱情謙和,語(yǔ)調(diào)平和音量適中。
需擱置或讓客戶等待時(shí)說明并致歉,每 20 秒留意對(duì)方意愿。
轉(zhuǎn)接電話要迅速,確認(rèn)無誤,若轉(zhuǎn)接后指定接話人未應(yīng)答要重復(fù)接聽并詢問。
電話留言要留下致、發(fā)自、日期、記錄者簽名和內(nèi)容這五要素。
還要保持微笑,讓客戶舒適輕松,無意打噴嚏咳嗽要說對(duì)不起,別在通話時(shí)吃零食抽煙嚼口香糖。
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