優(yōu)秀的汽車銷售顧問是如何處理客戶投訴的?
優(yōu)秀的汽車銷售顧問處理客戶投訴,主要從以下方面著手。
首先,不回避投訴,第一時(shí)間積極處理。接到投訴應(yīng)及時(shí)響應(yīng),記錄內(nèi)容并找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,當(dāng)天給客戶回復(fù)。哪怕事情再緊急,也要先處理投訴,人人有報(bào)告責(zé)任,相關(guān)負(fù)責(zé)人解決不了要積極上報(bào)。
其次,表達(dá)適度歉意,處理好客戶情緒??蛻舯г箷r(shí)負(fù)面情緒大,要耐心聆聽,先表達(dá)歉意和感謝,讓客戶冷靜,而非立即辨別是非。向客戶道歉不意味著承認(rèn)錯誤,是理解其不愉快,不是一味道歉妥協(xié)或承擔(dān)無謂賠償。
再者,積極尋求解決辦法。這是關(guān)鍵,要掌握確認(rèn)投訴真實(shí)原因和意圖。屬于經(jīng)銷商失誤就合理補(bǔ)償,能讓客戶感受誠意和重建信任。暫時(shí)無法處理要詳細(xì)記錄,承諾盡快答復(fù)并做到。雙方都有責(zé)任先解決自身不足,讓客戶配合。不屬于經(jīng)銷商問題,就事論事耐心解釋,重大投訴要請示上級。
同時(shí),隨時(shí)報(bào)告處理進(jìn)展,讓客戶放心。
最后,做好投訴預(yù)防。察覺客戶細(xì)微不滿,比客戶考慮更多,在萌芽狀態(tài)解決。經(jīng)銷商可從客戶關(guān)系關(guān)懷、服務(wù)人員能力技巧、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)、預(yù)防措施機(jī)制等方面準(zhǔn)備,預(yù)防投訴發(fā)生。
總之,汽車銷售顧問真誠對待客戶,掌握并妥善處理投訴,能拉近與客戶距離,促進(jìn)工作開展。